יו"ר – שלמה בן זקן

חברים:

אביאלה דיטש

לאה אהרוני

ראובן מנדל

מסמך יסוד לועדה

כללי

ועדת תקשורת הוא ועדה שקמה לפני שנתים במטרות לשפר התקשורת הפנימי בין התושבים, ליצור מצב שהתושבים וההנהלה יכולים ליצור קשר ביניהם, ולשווק הישוב החוצה לתושבים פוטנציאלים. בגדול הועדה כל הזמן בודקת מול גורמים מקצועיים איך לשפר מצב התיקשורת.

מסמך זה מהווה מסמך יסוד למהות תפקודה של הועדה, יעדיה ומטרותיה לקדנציה הקרובה.

הגדרת תפקיד

1. להשתמש בכל אמצעי קשר (גם טקנולוגיים) כדי לשפר התיקשורת בין התושבים פנימי, בין התושבים להנהלה, ולשווק הישוב החוצה לתושבים פוטנציאלים.

2. לעזור לועדות בישוב לבנות מערכת תיקשורתי יעיל.

3. את מסקנותיה תגיש הועדה לועדת ההנהלה אשר תדון על מה שהוגש ותיתן לה הגבוי מול ועדות אחרות כדי שיהיה לועדת תיקשורת הכלים הנדרשים לבצע את המסימות שלה.

4. כל חבר ועדת תיקשורת יכול לפנות למזכיר הישוב לקבל כל מיני עזרה בעבור הועדה אבל רק המזכיר יתן מסימות לעובדי המזכירות.

5. ועד ההנהלה תעזור לועדת תיקשורת לעבוד עם וועדות אחרות עם נדרש.

6. הועדה תדאג לבחון את כל הנתונים השונים במקצועיות וביסודיות ותקפיד להגיש תוכנית עבודה מוגמר לוועד ההנהלה.

7. כמו כן, בהיות הועדה ועדה מעשית אשר מסקנותיה מהווים מרכיב חשוב ביותר בבנית מערכת תיקשורת יעיל, תקפיד הועדה לשתף את רצונם של התושבים על ידי עריכת משאלים וסקרים אודות הצרכים של העולים.

פרויקטים

1. הועדה בנתה אתר אינטרנט ישובי www.kochav-yaakov.com שמלא ניתונים, תמונות ווידיאו על הישוב. הועדה כל הזמן בודקת מול גורמים מקצועיים איך לשפר אות האתר ואיך להוסיף עוד כלים שיתנו מענה לצרכי הישוב.

2. הועדה עוסקה בכל מיני גרפיקא וחומר שיווקי כגון לוח שנה, פליירים לעולים חדשים, פרוסםפקט לאלפנה וכולו. יש צורך שכל חומר שיוצא החוצה שקשור לשווק הישוב יעבור בועדה קודם כדי שהועדה תתין הדעה מקצועית שלה.

(עדכון אחרון: 18:37 @ 14.07.10)